Образец заполнения домовой книги на квартиру

Алгоритм оформления и получения домовой книги

Дата публикации материала: 18 марта, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020

Домовая книга (или поквартирная книга) – это официальный документ, выданный специально уполномоченными лицами, на конкретное жилое помещение (квартира, частный дом). В этой книге зафиксированы данные о всех жителях, которые проживают или проживали ранее, в определённом жилом помещении. Данные лица/граждане должны иметь регистрацию по месту жительства или форму на временное проживание. Узнайте подробнее о том, для чего нужна домовая книга.

Поквартирная книга, стандартно имеет форму журнала А4 и пронумерована, специально прошита и скреплена печатью, во избежание возможных фальсификаций. Далее мы рассмотрим подробно, как ее сделать и завести.

Кто выдает?

Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).

Вместе с заявлением, в соответствующий паспортный стол, нужно предъявить нижеприведённые документы:

Документ (и копию), который подтверждает, что особа сделавшая запрос на оформление ДК на самом деле является владельцем жилого помещения.
Документ, который подтверждает личность (паспорт).
Бланк ДК.

Узнайте в этой статье более подробно о документах для домовой книги.

Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.

Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.

Где и как взять выписку?

Заказать выписку из ДК имеет право только владелец жилья, то есть особа, которая в нем прописана. Такая услуга предоставляется на без оплатной основе (бесплатно), в том случае, когда выписку желает оформить владелец жилья или особа, которая в нем прописана.

В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.

Для получения выписки, необходимо в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ (по месту регистрации), принести нижеуказанные документы:

Паспорт гражданина РФ.
Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).

Бланк (специального образца – Форма № 11) для заявления на получение выписки выдается в паспортном столе. Пример заполнения бланка должен висеть на информационном стенде.

Когда нужны данные на себя и/или всех жильцов, которые проживают и прописаны в квартире/частном доме, заказывайте обычную (стандартную) выписку.

Если необходима информация о всех ранее проживавших/прописанных в квартире/частном доме с момента эксплуатации дома и до сегодняшнего дня, а также на временно выписанных (тех, кто ушел в армию, находятся в лечебных заведениях или местах лишения свободы) заказывайте расширенную выписку (архивную).
Какой вариант выписки вам необходим, указываете в заявлении.

Представитель/уполномоченное лицо паспортного стола должен сообщить вам точную дату получения выписки. Как правило, обычную выписку выдают в тот же день (в день, когда вы за ней обратились). Иногда этот процесс может занять до трех дней. Расширенная архивная выписка выдается на протяжении семи дней.

Узнать задолженность по кредиту каждый гражданин может не выходя из дома. Все, что вам нужно — это интернет!

то же самое можно сказать и о том, как узнать задолженность в пенсионный фонд. Об этом подробнее тут.

А в этой статье мы описали, как рассчитать дорожный налог.

Место хранения оригинала

Специальных архивов для хранения домовых книг нет, и никогда не было. Если она вам нужна, то знайте, что поквартирная книга находится на хранении у хозяина жилого помещения, в том случае если это частный дом. Если это муниципальный дом, то в паспортном столе.

В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.

Если меняется владелец жилого помещения, поквартирная книга переходит в собственность и на хранение уже новому владельцу жилого помещения.

Правильное заполнение

Должностные лица обязаны самостоятельно вносить необходимые данные в домовую книгу только в том случае, когда гражданин обращается с заявлением, про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту его жительства.

На должностные лица не возлагается обязанность вносить данные/заполнять поквартирную книгу в том случае, когда владелец жилого помещения обратился с письменным заявлением, в соответствующее структурное подразделение (паспортный стол), о выдаче новой домовой книги.

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

Образец того, как заполнить доступен по ссылке.

Внесение данных

Для правильного заполнения домовой книги (раздела № «сведения о зарегистрированных гражданах») следует придерживаться некоторых правил.

При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.

Получая новую ДК (в связи с утратой старой) необходимые данные, для внесения в документ можно получить, используя информацию, которая подтверждает регистрацию по месту жительства (в данном жилом помещении).

Документы, которые предоставляют нужную информацию:

паспорт гражданина РФ (в нем должна быть отметка о регистрации по месту жительства);
свидетельство о рождении ребенка, который является гражданином РФ, не достигшего четырнадцати лет. К этому документу прилагается свидетельство о регистрации по месту жительства;
паспорт иностранного гражданина;
документ, о постоянном или временном разрешении на проживание на территории РФ, что выдается лицам без гражданства.

Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные. Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства. Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.

Если причиной оформления новой домовой книги была невозможность пользоваться старой (она пришла в негодное состояние), то информацию со старой версии поквартирной книги необходимо перенести в новую. В тех случаях, когда информацию нет возможности перенести (например, отсутствует нужная страница, стерта информация и т.д.) вам просто нужно взять ее из документов жильцов. Документы, которые могут подтверждать ваше место регистрации / проживания, перечислялись в пункте 2 также, как необходимые меры для их восстановления в случае утраты. Мы подробно описали в этой статье, что делать, если потеряна домовая книга.

Оформление ДК или получение выписки – процесс не сложный и не занимает длительного времени. В случае потери или каких-либо повреждениях бумаг (здесь главное учитывать, что документы должны иметь надлежащий вид, согласно установленным нормам; при несоответствии бумаги не будут иметь юридической силы), необходимо обратится в муниципальное подразделение паспортного стола.

В этом случае, представители отдела, только надлежаще оформляют документ, согласно законодательным предписаниям. Непосредственное ведение ДК – возложено на владельца жилья. Если же собственник не хочет или не может по каким-либо причинам оформлять новую ДК, а в дальнейшем надлежащее заполнять документ, то эти функции, за определённую плату, могут выполнить специализированные частные фирмы.

Если вы хотите заплатить налоги, то это — безусловно, хорошее желание! Пусть оно осуществится в реальности!

Перейдя сюда, вы сможете узнать, как открыть счёт в банке для ООО. А если вы хотите узнать, как открыть счёт в сбербанке для ИП, тогда вам сюда.

Сколько стоит оформление и заполнение домовой книги на частный дом и квартиру? Можно ли делать записи самостоятельно? Где скачать образец

В каждом частном жилом помещении должен существовать документ, именуемый домовая книга.

Она представляет собой своеобразный официальный журнал регистрации всех граждан, проживающих постоянно по данному адресу.

Существуют домовая книга в многоквартирном доме и в частном доме.

Суть документа и место его приобретения

Домовая книга на частный дом или квартиру представляет собой брошюру на печатной основе формата А4.

По ориентации страниц существует две формы домовой книги:

Домовая книга форма 11 – книжная.
Форма домовой книги 18 – альбомная.

Продажа домовой книги (бланки) осуществляется в любом магазине, реализующем канцелярскую продукцию. Реализацией их для удобства граждан также занимаются некоторые отделения ФМС.

Читать еще: Где указана кадастровая стоимость квартиры

Сотрудники этой организации могут подсказать заинтересованным в приобретении лицам адреса покупки домовой книги.

Сколько стоит домовая книга? Цена домовой книги зависит от переплёта. Бланки в мягком переплёте с небольшим количеством страниц примерно 25-30 рублей, за журнал в 48 листов в твёрдом переплёте нужно будет заплатить около 300 рублей.

Существуют также бланки средней ценовой категории, всё зависит от торговой точки и качества исполнения книги. Обычно бланк с большим количеством страниц сотрудники ФМС требуют заводить для частных домов. Для квартир вполне достаточно небольшого количества листов.

Домовая книга и прописка связаны между собой. Домовая книга на квартиру или частный дом — это документ, в который вносятся сведения обо всех регистрирующихся в жилом помещении и снимающихся с регистрации в нём.

Каждое жилое помещение – квартира или частный дом – должно иметь домовую книгу, без которой невозможна прописка в нём. Регистрация по месту жительства или по месту пребывания в органах ФМС производится по предъявлении данного документа.

Фото домовой книги.

Правила заполнения

Приобретённый печатный бланк сам по себе документом не является. Чтобы новая домовая книга приобрела законную силу, её нужно должным образом оформить.

Оформление домовой книги на частный дом или квартиру проводят отделы ФМС по месту расположения недвижимости.

Порядок оформления содержится в Приказе ФМС от 23.12.2009 года № 364.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ
от 23 декабря 2009 г. N 364

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ ФМС РОССИИ ОТ 20 СЕНТЯБРЯ 2007 Г. N 208

«Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора Федеральной миграционной службы по курируемому направлению деятельности».

Внести изменения в Административный «регламент» предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденный Приказом ФМС России от 20 сентября 2007 г. N 208, согласно приложению.

Кроме внесения записей о регистрации граждан сотрудник нумерует страницы, сшивает их и заверяет специальной печатью. На обложке указывается адрес помещения, затем в специальные графы вносятся необходимые записи. На последней странице указывается количество страниц, запись заверяется печатью и подписью сотрудника.

Можно ли разделить домовую книгу? Смело можно ответить — нет. Она сшита и пронумерована и имеет силу только в целом виде.

Параллельно оформляется учётная карточка, в которой все сведения дублируются.

Что делать, если домовой книги нет?

Необходимо написать заявление на оформление домовой книги, которое подаёт собственник помещения. Если квартира или дом оформлены в долевую собственность, при подаче заявления потребуется присутствие всех. В заявлении собственник указывает причину оформления книги: первичная выдача, утрата, порча и др.

К заявлению прилагаются документы:

Паспорта собственников.
Свидетельства на недвижимость.
Бланк домовой книги.
Старая книга (при наличии).

Если бумага выдаётся впервые, необходимо дополнить список документами, отражающими путь получения недвижимости (договор приватизации, купли-продажи, обмена, договор с застройщиком, завещание, дарственная).

Для оформления домовой книги на частный дом потребуется ещё предоставление кадастрового паспорта здания.

Содержание документа

Поквартирная книга и книга, оформляемая на частный дом, содержит абсолютно идентичные сведения. Состоят записи из трёх разделов:

Титульный лист с адресом объекта.
Сведения о владельце или владельцах долей – ФИО, размер доли, дата приобретения прав.
Сведения о зарегистрированных – ФИО, дата рождения, дата прописки.

Все записи в графах заверяются печатью и подписью сотрудника, который их вносит.

Можно ли делать записи самостоятельно?

Некоторые граждане слишком легкомысленно относятся к внесению записей в домовой книге, недопонимая их официальное значение.

По их мнению, внесение беспорядка в записи или самостоятельное удаление некоторых из них поможет избавиться от нежелательных жильцов.

Между тем по закону вносить записи имеют право исключительно уполномоченные лица, то есть сотрудники отделов ФМС. Без их ведома нельзя ни удалять старые, ни вносить новые сведения в любые разделы, а также исправлять адрес помещения на обложке, вырывать листы из журнала.

Любые записи в документе должны быть заверены подписью официального лица и печатью ФМС. Без этого они не считаются действительными. Исправления и самостоятельные записи делают не действительным весь документ, который в этом случае подлежит обязательной замене.

Правила замены и восстановления

Если домовая книга на дом пришла в негодность, её нужно заменить. Процедура замены аналогична первичному получению и выполняется в том же порядке. Заменять нужно и закончившуюся книгу. При этом старая, закончившаяся книга не уничтожается, а хранится как архивный документ.

При утере документа стоит сразу заняться восстановлением, даже если собственник не предполагает сделок по отчуждению недвижимости. Без домовой книги могут возникнуть проблемы у потомков собственника при оформлении. Ведь чем больше времени пройдёт после утери документа, тем труднее будет восстановить записи.

Стоимость действий по восстановлению – 300 рублей.

Выписка из домовой книги и её копия: правила оформления

Для совершения сделок с недвижимостью необходимо получать копию домовой книги или выписку из неё.

Данная процедура регламентирована законом РФ и выполняется уполномоченными государственными органами.

Наивно полагать, что можно просто пропустить страницы через сканер и распечатать их на принтере. Копия домовой книги – официальный документ, и сделать её можно в БТИ по месту жительства.

За определённую плату листы будут откопированы и заверены сотрудником этой организации. После данной процедуры у копии возникает та же юридическая сила, что и у оригинала.

Чаще всего собственникам помещения и зарегистрированным в нём гражданам требуется выписка из домовой книги. Она представляет собой официальную справку из домовой книги о составе семьи и содержащую сведения:

Адрес помещения.
Список прописанных с их личными данными (сведения о гражданстве, военной обязанности, даты и тип регистрации).
Сведения о выписанных.

Выписка заверяется подписью сотрудника и печатью организации. Получить документ может собственник или любой из зарегистрированных в помещении по доверенности от него. Для получения выписки нужно обратиться в ФМС и написать заявление (форма 11). Оформить этот документ можно также в управляющей компании, ФМС, ЖЭКе, РКЦ или у нотариуса. Для получения понадобятся паспорт, документы на жильё и домовую книгу.

Сроки оформления выписки – от 1 до 3 дней. Расширенная выписка, содержащая сведения не только о прописанных в настоящий момент, но и обо всех зарегистрированных и снявшихся с регистрации с момента получения домовой книги, готовится сотрудниками 7 дней.

Сократить количество посещения инстанций можно, запросив услугу по оформлению выписки на портале Госуслуги.

Данное действие потребует предварительной регистрации на сайте и получения официального пароля, логина и электронной подписи. Затем на странице ФМС нужно будет найти необходимую вкладку и заполнить открывшуюся форму.

Выписка действительна в течение 30-т и дней. В отделениях ФМС получить её можно бесплатно. В иных организациях за оформления могут потребовать определённую плату по существующим в них расценкам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги, можно получить отказ в следующих случаях:

Обратившееся за выпиской лицо не уполномочено её получать.
Не предоставлен необходимый пакет документов.
Представленные документы вызвали сомнения в их подлинности или имеют подчистки и исправления.

А о том, как можно получить выписку из домовой книги в МФЦ, читайте здесь.

Некоторые ситуации с оформлением документа

С оформлением и порядком пользования домовой книгой нередко связаны спорные моменты, требующие разъяснения.

Заменить домовую книгу, а точнее получить её продолжение на новом бланке, можно будет после того, как в старой закончится место для записей. При покупке или другой форме получения недвижимости нужно сохранить переданную бывшим владельцем домовую книгу. В документе должна сохраниться вся история владения жилым помещением с момента его постройки или приватизации.
Как быть, если хозяева умерли и осталась только домовая книга, которая является единственным документом на жильё? Поскольку домовая книга не является документом, дающим право на владение жилым помещением, нового собственника устанавливают на основании иных бумаг.

Наследник умершего владельца помещения должен вступить в наследство, получить Свидетельство о собственности и на его основании внести записи в домовую книгу. Без правоустанавливающего документа сотрудники ФМС делать записи о смене собственника не имеют права.

Домовая книга – один из основных документов, обязательных для квартиры и частного дома. Это своеобразный паспорт жилья, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

Нужна ли домовая книга на квартиру? Как ее получить и где хранить?

Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жильё, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретной квартире.

В данной статье рассказывается о том, что такое домовая книга, как она выглядит, для чего нужна, где ее можно оформить и какие документы для этого понадобятся, как восстановить книгу при утере и другие нюансы.

Что это такое, есть ли документ сейчас?

Это документ, имеющий полную юридическую силу и содержащий в себе информацию обо всех гражданах, проживающих в указанном жилом помещении. Имеет стандартную форму, установленную законодательно. Домовая книга должна быть заведена на каждое помещение, являющееся изолированным и имеющим статус жилого.

В ней должна содержаться информация:

О жилом помещении и его технических параметрах.
О прописанных лицах, с указанием дат их регистрации или снятия с учёта, а также заселения и выселения.

Читать еще: Сколько действует доверенность на продажу квартиры

Необходимость ведения домовых книг указана в пункте 85 приказа Федеральной Миграционной Службы. Его положения гласят, что с момента ввода жилого дома в эксплуатацию на него должна быть оформлена поквартирная книга по форме №11.

Как выглядит ДК на жилплощадь в многоквартирном доме?

Домовая книга представляет собой журнал с 10 – 20 листами формата А4. Её форма стандартизирована и описана в приказе N 984 от 31 декабря 2017 г.

Форма №11 содержит в себе:

Титульный лист, на котором указывается полный адрес описываемой квартиры.
Полные сведения о собственниках жилого помещения, в том числе их паспортные данные и размер долей.
Информация обо всех зарегистрированных в помещении гражданах. Должны быть указаны их паспортные данные, сведения о постановке на учёт в военкомат, данные постановки на жилищный учёт.

Страницы книги должны быть пронумерованы, сшиты и заверены печатью. На последней странице журнала должно быть проставлено общее количество страниц, а также поставлена печать и подпись оформляющего сотрудника.

Заполнять поквартирную книгу имеют право только сотрудники уполномоченных органов.

Нужна ли и зачем?

Ведение домовых книг необходимо. С их помощью проводится учёт жителей конкретного населённого пункта, отслеживаются миграционные потоки, а также обеспечиваются конституционные права граждан в вопросах обеспечения их определёнными льготами и социальной поддержкой.

Выписка из ДК потребуется в следующих случаях:

Для постановки ребёнка в очередь в детский сад или школу. Образовательные учреждения на сегодняшний день вправе предоставлять места только лицам, имеющим регистрацию на закреплённой территории.
Для прикрепления к поликлиникам и получения льготных медикаментов.
Для вступления в права наследования.
Для обращения в суд. Как правило, исковые заявления требуется подавать по месту регистрации гражданина.
Для получения пенсий и пособий от органов социальной защиты.
Для получения разрешения на приобретение и хранение оружия.
Для постановки на воинский учёт.
Для регистрации на бирже труда.
Для заключения договоров с компаниями, обеспечивающими электро, газо и теплоснабжение дома.
Для получения льгот.
При совершении сделок с недвижимостью. Выписка из домовой книги позволит покупателям узнать кто прописан в конкретной квартире.

Выписки из ДК требуются также при обращении в государственные и муниципальные органы, например, для того, чтобы получить материнский сертификат или восстановить утраченный паспорт.

Где её взять, как сделать и оформить?

Как завести домовую книгу, где ее можно получить?

Домовая книга не является узкоспециализированным документом, и находится в свободной продаже. Купить чистый бланк можно в любой типографии или книжном магазине.

Перед заполнением и внесением данных бланк домовой книги должен быть зарегистрирован.

Где хранится?

После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.

Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.

Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.

Оформление, кто выдает?

Свежий бланк домовой книги сам по себе не является документом. Юридическую силу он приобретает только после процедуры оформления в паспортном столе или отделении ФМС.

Первичная выдача.
Утрата.
Порча и др.

Вместе с заявлением необходимо будет предоставить:

Паспорт владельца квартиры.
Свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
Чистый бланк домовой книги установленного образца.
Предыдущая домовая книга (при наличии).

При первичном оформлении дополнительно также потребуются документы подтверждающие приобретение прав на объект недвижимости:

Договор купли-продажи.
Договор долевого участия.
Договор дарения.
Завещание.
Свидетельство о наследовании и др.

Если квартира поделена на доли и принадлежит нескольким владельцам – их присутствие при подаче заявления обязательно.

Сотрудники ФМС или паспортного стола принимают пакет документов от собственников, сшивают книгу и ставят свои печати.

Далее в предназначенные для этого графы вносятся данные о точном местоположении объекта недвижимости, владельцах и зарегистрированных лицах.

Срок оформления не превышает 2 рабочих дней, а для её получения владельцу жилья также потребуется предъявить паспорт.

Оформить через интернет домовую книгу нельзя, так как для её оформления необходимо личное присутствие всех владельцев жилья.

Как выглядят формы выписок?

Выписка из домовой книги предназначена для подтверждения фактического проживания в указанном помещении и уточнения общего числа зарегистрированных на его территории людей.

Является юридически значимым документом и требуется для обращения в государственные организации.

Выписка может быть:

Расширенной. В ней будут указаны сведения обо всех когда-либо зарегистрированных в указанной квартире лицах.
Обычной. В ней будут указаны сведения о тех лицах, которые прописаны в квартире на данный момент.

Ниже вы увидите образец выписки из домовой книги:

Как восстановить в случае потери?

Если документ был утрачен – собственник жилья будет обязан его восстановить. Для этого ему следует приобрести чистый бланк установленного образца и обратиться в уполномоченные органы.

Пакет документов не отличается от того, который требовался при первичном оформлении поквартирной книги:

Паспорт собственника.
Правоустанавливающие документы на жилье – свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.
Заявление о повторной регистрации ДК.
Справку о зарегистрированных в квартире людях из управляющей компании.

Домовая книга – один из основных документов, обязательных для любого жилого помещения. Это паспорт жилья, в котором указываются все сведения о проживающих в квартире лицах, а также данные владельца недвижимости. Выписки из домовой книги требуются при обращении практически в любое государственное учреждение, поэтому к её получению и хранению необходимо отнестись с максимальной ответственностью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец Заполнения Домовой Книги На Квартиру

Сколько стоит оформление и заполнение домовой книги на частный дом и квартиру? Можно ли делать записи самостоятельно? Где скачать образец

Образец заполнения домовой книги на квартиру

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Настоящее законодательство указывает: нормативно-правовые акты не возлагают на них обязанности заполнения домовых книг в случае обращения собственника с соответствующим заявлением относительно выдачи данного документа при утрате, порче вплоть до невозможности дальнейшего использования, при первом получении, в некоторых других случаях.

Заполнение домовой книги

Но действующими в настоящее время нормативно-правовыми актами на них не возложена обязанность по заполнению домовой книги при обращении собственника (собственников) с заявлением о выдаче домовой книги при её утрате, порче (непригодности для дальнейшего использования), при получении впервые и в других случаях.

Другими словами, указанные сведения вносятся в домовую книгу только в отношении граждан, имеющих на день оформления домовой книги регистрацию в данном жилом помещении. Если же человек имел ранее регистрацию, но (к моменту оформления новой домовой книги) уже оформил снятие с регистрационного учёта, то сведения о нём в новую домовую книгу не вносятся.

Где и как получить домовую книгу (образец)

Заявление. В нем содержится просьба выдать домовую книгу и указываются причины для этого. Заявление составляется в произвольной форме.
Непосредственно, бланк домовой книги по форме № 11. Купить его можно в книжных или канцелярских магазинах, а также в органах ФМС, уполномоченных к выдаче и оформлению домовой книги.
Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или документ, временного его заменяющий).
Документы, законодательно закрепляющие право собственности. Подаются в двух экземплярах – оригинал и копия.
Выписка из домоуправляющей организации обо всех зарегистрированных граждан в данном жилом помещении.
Нотариально заверенное разрешение на регистрацию от иных собственников помещения (при их наличии).

Ф. И. О. и место рождения.
Дата рождения (число, месяц, год).
Для военнообязанных отметка о постановке на учет. В иных случаях – прочерк.
Данные паспорта или иного официального документа временно его заменяющего (серия, номер, дата выдачи, наименование организации, выдавшей документ).
Данные о снятии с учета регистрации по месту постоянного проживания.

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

Алгоритм оформления и получения домовой книги

Читать еще: Прописка в коммунальной квартире без согласия соседей

Образец заполнения домовой книги на квартиру

При получении данного документа в связи с его утратой необходимые для заполнения домовой книги сведения следует брать из документов, удостоверяющих личность проживающих в данном жилом помещении людей и подтверждающих наличие у них регистрации. Такими документами, например, могут являться внутренний паспорт гражданина РФ (с отметкой о регистрации по месту жительства); свидетельство о рождении ребёнка (являющегося гражданином РФ), не достигшего 14-летнего возраста и свидетельство о регистрации по месту жительства, выданное к данному документу; паспорт иностранного гражданина, либо документ, удостоверяющий личность лица без гражданства (временно или постоянно проживающих в России) и имеющих регистрацию по месту жительства в данном жилом помещении и т. д.

Наличие документа, подтверждающего, что ребенка не прописывали по месту регистрации матери, если в качестве официальной регистрации местожительства ребенка выбирают адрес постановки на учет отца (выписку делают на основании сведений домовой книги жилья, где зарегистрирована мать).

Заполнение домовой книги на частный дом образец

На последнем листе фиксируют общее количество листов, ставят дату дизайна и подпись служащего, который производил функцию дизайна. Как правило, домовая книжка оформляется на личные жилые дома, а в вопросе квартир бывает довольно карточки регистрации. потому если дом либо квартира находится в долевой принадлежности, и книжка на квартиру будет одна, вне зависимости от того, сколько у жлибоща собственников. Один из собственников желает выписаться. спец фмс заполнит надлежащие графы сведениями о новеньком жильце на основании паспорта либо свидетельства о рождении.

Что это такое – домовая книга (также называется поквартирной книгой) и что она содержит? Это документ, в котором хранится информация про зарегистрированных в жилой площади граждан, причём не только про лица с постоянной регистрацией, но и про временных жителей. В официальном документе эти данные фиксируются.

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

Оформление домовой книги на частный дом

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

паспорт гражданина РФ;
копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
копии паспортов всех собственников домовладения;
справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
кадастровый паспорт;
справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.

Образец Заполнения Домовой Книги На Квартиру

приватизации муниципального жилого помещения;
приобретения жилого помещения по иным сделкам (купля-продажа, мена, дарение, наследование и т.д.) — по желанию приобретателя при наличии прежней домовой книги и при условии, что на момент совершения сделки отсутствовали лица, зарегистрированные в жилом помещении по месту жительства, что подтверждается выпиской из ЕГРН;
прежняя домовая книга находится в неудовлетворительном состоянии либо в ней отсутствует место для внесения новых записей о регистрации граждан по месту жительства;
в случае утраты домовой книги.

Домовые (поквартирные) книги по форме N 11 оформляются при регистрации граждан в жилых помещениях, принадлежащих гражданам на праве собственности, которые хранятся у владельцев домов (квартир). Домовые (поквартирные) книги ведутся на каждое домовладение, а по просьбе совладельцев домов (квартир) — на каждую из долей дома (квартиры).

Заполнение домовой книги

Должностные лица, ответственные за регистрацию внесения в содержание домовой (поквартирной) книги необходимые сведения, по закону приступают к исполнению обязанностей в случае обращения граждан с заявлением относительно регистрации или снятия с соответствующего учета по месту жительства.

Обычно при получении данного вида документации заявитель пользуется возможностью «договариваться» относительно необходимых действий с должностными лицами. Есть другой путь: обращаться к частным предприятиям и фирмам, занимающимся заполнением паспортно-визовых бланков за плату.

Домовая книга заполняется и может изменяться в содержании на основании несложных правил. Заявителю, предварительно купившему домовую книгу (продается в книжном магазине), это вполне по силам. Многие так и делают, экономя, таким образом, деньги и время.

Правила ведения домовой книги

Заполнение такого документа, как домовая книга, в частности – раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» требует соблюдения определенных правил:

Оформление домовой книги вследствие ее утраты или порчи (вплоть до доведения до состояния непригодности и невозможности дальнейшего использования) основывается на внесении сведений о тех гражданах, которые обладают регистрацией по месту жительства.

Данные вносятся в графы домовой книги исключительно о гражданах, обладающих в день внесения сведений в домовую книгу регистрацией в заявленном жилом помещении. В случае наличия прошлой регистрации (на день обновления сведений в новой домовой книге), на которую уже оформлено снятие с учета регистрационного вида, необходимости вносить сведения нет.

Когда осуществляется получение данного документа на основании его утраты, необходимые в данном случае сведения рекомендуется брать из источников, служащих для удостоверения факта проживания личностей в заявленном жилом помещении и подтверждения наличия регистрации. К таким документам относятся паспорт внутреннего назначения, где проставлена отметка о регистрации; свидетельство о рождении с указанием гражданства РФ для лиц, не достигших 14-летнего возраста (ст. 14, Закон «О гражданстве РФ» 1991 года); свидетельство регистрации согласно месту жительства, прилагающееся к предыдущему виду документа; подтверждающий иностранное гражданство паспорт, либо документ, служащий подтверждением личности человека без гражданства (при временном или постоянном проживании в России) с регистрацией по месту жительства согласно заявленному жилому помещению и т. д.

Бывают случаи, когда это сделать невозможно. К примеру, если один из проживающих в определенном жилом помещении из-за сложившихся обстоятельств утратил или испортил какой-либо из документов, т.е. подтверждение его личности или регистрации невозможно.

Есть еще один вариант получения необходимых для заполнения домовой книги сведений. Это возможно, если гражданин России, иностранные граждане или лица без гражданства, имеющие регистрацию, предварительно смогут взять справки о местах жительства (в прошлом их называли адресными справками). Их получают через соответствующее подразделение адресно-справочной направленности работы Федеральной миграционной службы страны. Сведений, которые указывают в графах справки, будет достаточно.

Во время оформления домовой книги в испорченном состоянии (непригодном состоянии) требующиеся для заполнения такого документа, как домовые книги, данные следует копировать с пришедшего в негодность экземпляра (это касается только тех, кто подтвердил регистрацию). При отсутствии необходимой информации, когда она трудно читается, рекомендуется прибегнуть к двум способам, которые были приведены выше (в пункте об утрате документа).

Когда домовая книга оформляется впервые, информация о зарегистрированных по месту жительства лицах согласно требованию раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» предоставляться не должна. Это делается при последующем оформлении регистрации по месту жительства.

Действующий порядок допускает обращение с соответствующим заявлением (заявлениями), чтобы регистрация по месту жительства была подтверждена. Одновременно надо оформить заявление на выдачу домовой книги впервые. Требующиеся для заполнения этого документа сведения берут из документов, которые могут удостоверить личность регистрирующихся.